Am 12. März setzt Immobilien Bremen die Bereinigung der Firmendaten auf dem Vergabemanager fort und ebnet damit den Weg für elektronische Ausschreibungen gemäß Vergaberichtlinie 2014/24/EU. Insgesamt dürfen Sie mit einer deutlich saubereren Datenlage rechnen. Einzelne Zuordnungsfehler können aber nicht ausgeschlossen werden.

Nachdem wir im November 2017 bereits viele Mehrfachregistrierungen von Firmen auf der Vergabeplattform deaktiviert hatten, führen wir die Bereinigung nun im Vergabemanager fort. Voraussichtlich am 12. März 2018 werden wir all diejenigen Einträge aus der Datenbank entfernen, die wir vorab als Duplikate identifiziert hatten. Zu jeder Firma soll genau ein Datensatz erhalten bleiben und – sofern vorhanden – mit genau einer Registrierung auf der Vergabeplattform verbunden sein. Künftig gilt dann das Grundprinzip, dass die Firmen und somit auch die Bieter ihre Stammdaten selbst und eigenverantwortlich pflegen.

Der Wille, die Firmendaten einmal umfassend zu bereinigen, besteht schon seit Jahren. Die Verabschiedung der EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU, die uns anhält, künftig nur noch elektronische Vergabeverfahren durchzuführen, hat den Druck nochmals erhöht. Die eindeutige Zuordnung einer Firma zu einem Datensatz im Vergabemanager und einer Registrierung auf der Vergabeplattform ist Voraussetzung für eine reibungslose elektronische Bieterkommunikation. Insbesondere bei beschränkten oder nichtoffenen Verfahren ist es unabdingbar, dass aus Sicht der Vergabestelle nur genau eine Registrierung je Firma zur Auswahl steht. Denn sind es mehrere, und man erwischt die „falsche“ - den Verweis auf einen längst verwaisten Account -, erfährt die auserwählte nicht, dass sie auserwählt ist.

Das Problem, zigtausende von Datensätzen nach den genannten Vorgaben zu bereinigen, war lange Zeit ungelöst. Wir hoffen nun, unter Einsatz von automatischen fehlertoleranten Analyseverfahren mit zahlreichen Vergleichsparametern eine saubere (Zwischen-)Lösung gefunden zu haben. Aufgrund der großen Menge an Daten konnten wir leider immer nur stichprobenartig überprüfen, ob wir damit auf einem guten Weg sind. Daher können wir vereinzelte Fehler insbesondere beim Zusammenführen von Vergabemanager- und -plattformdatensatz nicht ausschließen. Für die Ihnen dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten bitten wir schon jetzt um Entschuldigung. Sollten Sie nach der Bereinigung auf einen solchen Fehler stoßen, seien Sie so freundlich und teilen uns das mit.