Häufige Fragen zur Vergabeplattform Bremen

Viele Firmen mit einem Zugang auf der Vergabeplattform Bremen haben Anfang August eine Benachrichtigung darüber erhalten, dass sie als Firma mehr als einmal auf der Plattform registriert ist. Da dies sowohl für die ausschreibenden Stellen als auch die Firmen selbst mit einigen Nachteilen und Problemen einher geht, wurde ihnen mitgeteilt, dass ab etwa Mitte September nur noch eine der Firmenregistrierungen weiter bestehen bleiben und die anderen deaktiviert werden sollen.

In den letzten Wochen haben wir von Ihnen zahlreiche Zuschriften auf diese geplante Firmendatenbereinigung erhalten. Wir haben versucht, möglichst viele davon individuell und konstruktiv zu beantworten, konnten aber leider längst nicht überall in dem Maße behilflich sein und Sachverhalte aufklären wie wir es gerne getan hätten.

Daher haben wir die häufigsten und drängendsten Fragen und Probleme und unsere Antworten dazu einmal gesammelt und sie in Form einer FAQ (Frequently Asked Questions) an dieser Stelle zusammengestellt. Wir hoffen, dass wir hiermit viele Ihrer Fragen zu Firmenregistrierungen und Benutzerzugängen auf der Vergabeplattform Bremen beantworten, Unklarheiten beseitigen und Ihnen wertvolle Tipps bei der weiteren Benutzung dieses Dienstes geben können. Fragen speziell zur Firmendatenbereinigung sind entsprechend farbig markiert.

Firmenregistrierung, Zugang, Anmeldename: Ist das alles das selbe?

Nein, das ist nicht das selbe. Eine Firma hat idealerweise nur genau eine Firmenregistrierung. Dieser muss mindestens ein Zugang mit eindeutigem Anmeldenamen zugeordnet sein. Möglich sind allerdings beliebig viele Zugänge - für jeden Mitarbeiter einen.

Bei der Neuregistrierung einer Firma werden zunächst die Daten zur Firma abgefragt (Schritt 1), danach (in Schritt 3) die Daten zum (ersten) Mitarbeiter, der sich im Namen der Firma zukünftig auf der Vergabeplattform anmelden und Aktionen wie das Abrufen von Vergabeunterlagen durchführen können soll. Von besonderer Bedeutung sind hier (bei den Mitarbeiter- bzw. Benutzerdaten) zwei Angaben: die Benutzerkennung, auch Anmeldename genannt und die E-Mail-Adresse. Nur wenn Sie Ihren (oder bei mehreren eingetragenen Mitarbeitern: einen Ihrer) Anmeldenamen kennen und Zugriff auf das eingetragene E-Mail-Postfach haben, können Sie sich ohne Unterstützung durch uns ein neues Passwort zusenden lassen, wenn Sie Ihr bisheriges Passwort einmal vergessen haben sollten.

Nach Abschluss der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, unter Meine Daten ändern im Bereich Mitarbeiterliste weitere Mitarbeiter hinzuzufügen und die Daten bereits eingetragener Mitarbeiter bei Bedarf zu aktualisieren. Jeder Mitarbeiter verfügt dabei über einen eigenen Zugang: ein Tripel aus Anmeldename, Passwort und E-Mail-Adresse, an die eine Mail gesendet werden kann, wenn der Mitarbeiter sein Passwort vergessen haben sollte. Ebenso verfügt jeder Mitarbeiter über dieselben Berechtigungen auf der Vergabeplattform wie die erste zur Firma eingetragene Person, was auch heißt: Jeder Mitarbeiter kann jeden anderen Mitarbeiter aus der Liste löschen.

Last but not least werden alle Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste gleichermaßen per E-Mail an die jeweils eingetragenen Adressen über eingetroffene Nachrichten, etwa im Fall der Teilnahme an einer Ausschreibung informiert.

Kurz: Zu jeder Firmenregistrierung gibt es einen bis viele gleichberechtigte Zugänge, bestehend aus Anmeldenamen, Passwort und E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen.

Können Sie bitte den Namen und die E-Mail-Adresse ändern, die bei unserem Zugang xy hinterlegt sind?

In den allermeisten Fällen können Sie diese Änderungen selbst durchführen. Melden Sie sich dazu auf der Vergabeplattform Bremen mit Ihrem Anmeldenamen und Passwort an und klicken Sie auf Meine Daten ändern. Im oberen Bereich Änderung der Firmendaten korrigieren Sie Fehler bei der Firmenbezeichnung, -adresse oder Umsatzsteuernummer. Die E-Mail-Adresse in den Firmendaten sollte eine nicht Personen-gebundene Adresse wie Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. sein.

Im unteren Bereich können Sie Daten zu einzelnen Mitarbeitern mit ihrem jeweils eigenen Zugang aktualisieren. Bitte achten Sie insbesondere darauf, dass die hier eingetragene E-Mail-Adresse nach wie vor gültig ist und der entsprechende Mitarbeiter Zugriff darauf hat.

FIRMENDATENBEREINIGUNG Meine Kollegen benötigen wie ich einen eigenen Zugang zum Vergabeportal. Wie sollen wir das machen, wenn wir nur einmal registriert sein dürfen?

Melden Sie sich dazu auf der Vergabeplattform Bremen mit Ihrem Anmeldenamen und Passwort an und klicken Sie auf Meine Daten ändern. Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter anzulegen. Machen Sie dies für Ihre Kollegen, am besten in deren Beisein, damit Frau Schulz und Herr Meier ihren Lieblingsanmeldenamen (sofern verfügbar) und ihr eigenes, nur ihnen bekanntes Passwort gleich selbst eintragen können.

Sind alle Ihre Kollegen eingetragen, werden fortan alle gleichermaßen per E-Mail über eingetroffene Nachrichten, etwa im Fall einer Teilnahme an einer Ausschreibung informiert. Außerdem verfügen Sie, Frau Schulz und Herr Meier nun alle über dieselben Berechtigungen auf der Vergabeplattform, was z.B. auch bedeutet, dass Ihre Kollegen Sie aus der Liste der Mitarbeiter löschen können. Wenn also Sie einmal in einen anderen Bereich wechseln oder die Firma verlassen, könnte Herr Meier Sie aus der Liste der Mitarbeiter entfernen. Für die Nachrichten und Teilnahmen, die sich bis dahin angesammelt haben, besteht keine Gefahr, denn die sind mit der Firma und nicht dem einzelnen Mitarbeiter verknüpft.

Der Anmeldename passt nicht mehr zu uns (weil sich die Firma umbenannt oder der betreffende Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat). Wie können wir unseren Anmeldenamen ändern?

Einen Anmeldenamen können Sie nicht direkt umbenennen. Allerdings können Sie unter der bestehenden Firmenregistrierung einen weiteren Zugang anlegen und danach den bisherigen entfernen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Melden Sie sich auf der Vergabeplattform Bremen mit Ihrem Anmeldenamen und Passwort an und klicken Sie auf Meine Daten ändern. Im unteren Bereich legen Sie nun einen neuen Mitarbeiter an, entweder mit einem Anmeldenamen wie HansMeierXY für Hans Meier oder benannt nach der Firma.

Melden Sie sich nun ab und mit dem Anmeldenamen des neuen Mitarbeiters neu an. Unter Meine Daten ändern löschen Sie nun den alten Mitarbeiter mit dem bisherigen Anmeldenamen. Leider wird hier nirgends angezeigt, wie der Anmeldename des jeweiligen Mitarbeiters tatsächlich lautet. Allerdings können Sie nie sich selbst löschen. Bei nur zwei Mitarbeitern können Sie sich also selbst bei gleichem Vor- und Nachnamen sicher sein, schon den richtigen erwischt zu haben.

Ich weiß das Passwort für meinen Zugang nicht mehr.

Auf der Vergabeplattform Bremen sehen Sie gleich auf der ersten Seite unten links den Link Kennwort vergessen?. Klicken Sie dort. Geben Sie im nächsten Schritt als Benutzerkennung Ihren Anmeldenamen an und klicken Sie auf Kennwort anfordern. Sofern der Anmeldename korrekt eingegeben worden ist und die auf der Vergabeplattform hinterlegte E-Mail-Adresse als Mitarbeiter noch gültig ist, erhalten Sie nun binnen weniger Minuten ein neues Passwort zugeschickt. Das alte Passwort - sollte es Ihnen ausgerechnet jetzt wieder einfallen - wird zum Zeitpunkt der Anforderung des neuen Kennworts leider seine Gültigkeit verloren haben.

Sollte keine E-Mail angekommen sein, schauen Sie hier, und sollten Sie Ihren Anmeldenamen nicht mehr wissen: hier.

Ich habe auf der Vergabeplattform ein neues Kennwort für meinen Zugang angefordert, aber es kommt keine E-Mail an.

Als erstes sollten Sie ausschließen, dass Sie beim Anfordern eines neuen Kennworts Ihren Anmeldenamen falsch geschrieben haben. Die Vergabeplattform unterscheidet anders als vergleichbare Systeme auch beim Anmeldenamen zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sollten Sie also für Ihren Zugang Xy unter Benutzerkennung xy eingegeben haben (und diese Kennung ist einem anderen Zugang zugeordnet), erhalten Sie u.U. keine E-Mail.

Wenn Sie sicher sind, dass die Benutzerkennung korrekt ist, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse an die Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Aller Wahrscheinlichkeit nach ist die beim Zugang hinterlegte E-Mail-Adresse nicht mehr aktuell, sodass Benachrichtigungs-Mails, insbesondere die mit dem neuen Kennwort, ins Leere laufen. Die technische Leitstelle kann diese Angabe für Sie aktualisieren. Danach sollte die Anforderung eines neuen Kennworts wieder funktionieren.

Ich weiß den Anmeldenamen nicht mehr, mit dem wir uns mal auf der Vergabeplattform registriert haben.

Wenden Sie sich in diesem Fall bitte mit Angabe Ihres Firmennamens und Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse an die Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Hier wird man Ihnen Ihren Anmeldenamen mitteilen und die E-Mail-Adresse in den Zugangsdaten auf den aktuellen Stand bringen können. Fordern Sie danach für diesen Zugang ggf. hier ein neues Kennwort an.

FIRMENDATENBEREINIGUNG Ich weiß nicht, ob sich unsere Firma schon einmal auf der Vergabeplattform Bremen registriert hat. Kann ich mich einfach neu registrieren?

Niemand hindert Sie daran, sich als Firma auf der Vergabeplattform Bremen beliebig oft neu zu registrieren. Einzig die Umsatzsteuernummer können Sie für eine zweite Registrierung nicht (in genau derselben Schreibweise) erneut eingeben.

Wir bitten Sie aber: Tun Sie's nicht! Ausschreibende Stellen sehen Sie als Firma dadurch mehrfach und können nicht herausfinden, welche Ihrer Registrierungen noch aktiv genutzt werden. Insbesondere bei beschränkten Ausschreibungen kann es dadurch passieren, dass Ihre Firma ausgewählt wurde, Sie aber nichts davon mitbekommen, weil die ausschreibende Stelle eine Registrierung gewählt hat, die Sie nicht mehr nutzen und bei der die E-Mail-Adresse veraltet ist.

Wenn Sie nicht ganz sicher sind, dass Sie sich noch nie auf der Vergabeplattform Bremen registriert haben und dies auch für alle Ihre Kollegen, ehemaligen Kollegen und Vorgänger sagen können, wenden Sie sich bitte zunächst an die Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Hier wird man in Erfahrung bringen können, ob Sie vielleicht doch einmal einen Zugang auf der Vergabeplattform hatten und falls ja, Ihnen den Anmeldenamen mitteilen und die E-Mail-Adresse in den Zugangsdaten auf den aktuellen Stand bringen können. Fordern Sie danach für diesen Zugang hier ein neues Kennwort an, melden Sie sich auf der Vergabeplattform an und aktualisieren Sie unter Meine Daten ändern die Daten der Firma und der Mitarbeiter.

Ich kann mich nicht anmelden. Auf der Vergabeplattform heißt es immer Bitte Cookies aktivieren.

Die Fehlermeldung mit den Cookies führt leider in die Irre. Sie tritt dann auf, wenn Sie versuchen, sich auf der unverschlüsselten Variante der Vergabeplattform unter http://vergabe.bremen.de anzumelden. Die Anmeldung ist nur unter https://vergabe.bremen.de möglich. Über diese Adresse erfolgt die Kommunikation mit dem Server verschlüsselt. Sie können sich dadurch sicher sein, dass Sie es a) auch tatsächlich mit der Vergabeplattform Bremen zu tun haben und b) Ihre Daten nicht von Dritten eingesehen werden können.

Ich bin mit dem Anmeldenamen Xy auf der Vergabeplattform registriert. Aber immer, wenn ich versuche, mich mit xy anzumelden, schlägt die Anmeldung fehl. Einen Tippfehler beim Kennwort kann ich ausschließen.

Die Vergabeplattform unterscheidet anders als vergleichbare Systeme auch beim Anmeldenamen zwischen Groß- und Kleinschreibung. Im angefragten Fall ist genau das die Ursache dafür, dass die Anmeldung fehlschlägt.

FIRMENDATENBEREINIGUNG Sie haben uns mitgeteilt, dass der Zugang xy2 deaktiviert wird und der Zugang xy1 erhalten bleibt. Können Sie bitte beide Zugänge aktiv lassen?

Meistens geht das nicht. Wenn wir Ihnen mitgeteilt haben, dass einer der Zugänge deaktiviert werden soll, dann liegt dies daran, dass dieser Zugang - in Ihrem Fall xy2 - einer weiteren Firmenregistrierung zugeordnet ist. Ausschreibende Stellen sehen Sie als Firma dadurch mehrfach und können nicht herausfinden, welche dieser Registrierungen noch aktiv genutzt werden. Insbesondere bei beschränkten Ausschreibungen kann es dadurch passieren, dass Ihre Firma ausgewählt wurde, Sie aber nichts davon mitbekommen, weil die ausschreibende Stelle eine Ihrer Registrierungen gewählt hat, die Sie nicht mehr nutzen und bei der die hinterlegten E-Mail-Adressen veraltet sind.

Daher müssen wir an dieser Stelle streng sein: Wenn es sich nicht um zwei tatsächlich voneinander unabhängige Firmen handelt, die etwa über je eine eigene Umsatzsteuernummer verfügen, können wir nicht mehr als eine Firmenregistrierung zulassen. Sie haben aber die Möglichkeit, unter einer Firmenregistrierung unbeschränkt viele persönliche Zugänge einzurichten. Wie das geht, wird hier erklärt. Im angefragten Fall sähe die Lösung folgendermaßen aus: Der Mitarbeiter, der bisher den Zugang xy2 genutzt hat, wendet sich an einen Kollegen mit Zugriff auf den Zugang xy1, damit dieser ihn dort als weiteren gleichberechtigten Mitarbeiter mit Zugriff auf die verbleibende Firmenregistrierung einträgt.